Themen
Über Definitionen lässt sich beliebig streiten, besonders in der Akronym-lastigen Welt von Informationsmanagement und Informationstechnologie. In kurzen Artikeln legt PROJECT CONSULT dar, wie bei uns die wesentlichen Themen, Begriffe und Einordnungen von Lösungen zu verstehen sind.
Wissen.
Nur wer Wissen freigiebig teilt bekommt auch Wissen- und damit zugleich Anerkennung und Vertrauen - zurück.
MoReq ist die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten- und Records-Management in Europa. Die Abkürzung MoReq steht für „Model Requirements for the Management of Electronic Records“.
Modernes Arbeiten ist geprägt vom Grundgedanken, Informationen jederzeit auf jedem Gerät abrufen zu können.
In Zeiten, in denen Nutzer es gewohnt sind, Informationen ihren individuellen Wünschen entsprechend erreichen zu können, muss das Output Management die gewünschten Informationen channelunabhängig bereitstellen können.
Multilingualität muß ebenso wie das modulare Zuladen von Programmteilen oder Funktionen bereits beim Entwurf eines Programms berücksichtigt werden. Die nachträgliche Umstellung einer vorhandenen Software ist kaum möglich.
Die Nomenklatur ist der Schlüssel zum Wiederfinden und Anzeigen archivierter Informationen in elektronischen Archivsystemen.
Output Management beschreibt die Vorgänge, die dafür sorgen, dass Dokumente von den erzeugenden Anwendungen hin zu allen vorgesehenen Empfängern gelangen.
„Heute habe ich so viel zu tun. Ich muss unbedingt zweimal meditieren.“ (Mahatma Gandhi).
Der Begriff „Portal“ kommt ursprünglich aus dem Lateinischem und ist per Definitionem ein durch die architektonische Gliederung und mit plastischem Schmuck hervorgehobener Eingang von Tempeln, Kirchen und Palästen.
Die Begriffe „Record“ und „Records Management“ sind in Normen wie der ISO 15489 „Records Management“ und in zahlreichen Standards der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung definiert.
Der Begriff Sicherheit schließt verschiedene Aspekte ein: angefangen von der Zugriffs- und Datensicherheit über die Verfügbarkeits- und Reproduktionssicherheit der gespeicherten Informationen, die Migrationssicherheit und die Investitions sicherhe