Die Digital Preservation Coalition (DPC) hat die Version 2 ihres bekannten "Digital Preservation Handbook" als Webseite veröffentlicht. Eine sehr gute Zusammenfassung zum Thema "Langzeitarchivierung", auch wenn die rechtliche Situation in Deutschland eine nachgeordnete Rolle spielt.
Das "Digital Preservation Handbook" ist als Webseite online kostenfrei und registrierungsfrei verfügbar: http://bit.ly/dpcHandbook
Das Handbuch (PDF) der DPC Digital Preservation Coalition orientiert sich am angloamerikanischen Begriffsverständnis von "Digital Preservation". Es geht also nicht um die Aufbewahrung, wie sie vielfach in Deutschland als "elektronische Archivierung" bezeichnet wird. "Preservation" steht für die "ewige" Archivierung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und ist damit vor allem für historische Archive, Museen und vergleichbare Instutionen relevant. Die dargelegten Prinzipien sind aber auch für die revisionssichere elektronische Archivierung von Bedeutung und können dort gleichmaßen angewendet werden. Auch bei "geringeren" Aufbewahrungsfristen von 10, 20, 30 Jahren treten die bekannten Probleme der Mediendegradition, der Format- und Systemobsolezenz, der Migration usw. auf. Es werden auch aktuelle Themen wie Bewegt-Bild-Archivierung, Archivierung in der Cloud, "Digital Forensics", Web-Archivierung und andere angesprochen. Methodisch wird das Handbuch durch einen Entscheidungsbaum für die Durchführung von Archivierungsmaßnahmen vervollständigt.
Das Handbuch auf der Webseite beinhaltet folgende Kapitel:
Home
Contents
Introduction
How to use the Handbook
Development and acknowledgements
Digital preservation briefing
Why digital preservation matters
Preservation issues
Getting started
Institutional strategies
Institutional policies and strategies
Collaboration
Advocacy
Procurement and third party services
Audit and certification
Legal compliance
Risk and change management
Staff training and development
Standards and best practice
Business cases, benefits, costs, and impact
Organisational activities
Creating digital materials
Acquisition and appraisal
Decision tree
Retention and review
Storage
Legacy media
Preservation planning
Preservation action
Access
Metadata and documentation
Technical solutions and tools
Tools
Fixity and checksums
File formats and standards
Information security
Cloud services
Digital forensics
Persistent identifiers
Content-specific preservation
e-Journals
Moving pictures and sound
Web-archiving
Glossary
Eine zusammengestellte 244-seitige PDF-Version gibt es hier: http://bit.ly/DPC-Handbook