Viertägiger Kurs zur Erlangung des AIIM ERM Master, durchgeführt von PROJECT CONSULT in Kooperation mit AIIM. Die ersten zwei Tage können separat als 2-tägiger Kurs zur Erlangung des AIIM ERM Practitioner gebucht werden. Der Kurs ist die international anerkannte Wissenbasis zu ERM Electronic Records Management und wurde Anfang 2015 komplett überarbeitet.
Das AIIM Electronic Records Management Programm (ERM) ist ein internationales Zertifizierungsprogramm, das auch in den DACH-Ländern große Anerkennung findet. Die Kurse beinhalten einen Strategieteil in den Programmteilen Practitioner (Tag 1 und 2), Specialist (Tag 3 und 4) und Master (ortsunabhängiges Erstellen einer Fallstudie/Case Study in Deutsch oder Englisch nach dem Specialist-Test; die Bewertung erfolgt anonymisiert durch AIIM-Beauftragte). Das Practitioner- und/oder das Specialist-|Master-Modul werden mit einem ortsunabhängigen englischsprachigen Computer-Test abgeschlossen, der maximal zweimal wiederholt werden kann. Die Module bauen aufeinander auf. Bestellt werden können entweder das 2-tägige Practitioner-Programm oder das 4-tägige Specialist-|Master-Programm. Der viertägige Kurs kann auf Anfrage auch in zwei Einheiten aufgeteilt in zwei getrennten Master-Kurs-Veranstaltungen gebucht werden. Es werden die englischsprachigen Originalunterlagen der AIIM verwendet, so dass die Übereinstimmung der Inhalte mit den AIIM-Webinaren und den AIIM-Online-Kursen gegeben ist. Im Rahmen des Master-Kurses erhalten die Teilnehmer kostenfreien Zugriff zum AIIM-Kursmaterial im Web. Das Kursmaterial wird regelmäßig aktualisiert.
Durchgeführt wird der Kurs von Dr. Ulrich Kampffmeyer. Er besitzt mehr als 30 Jahre Erfahrung im Information Management, hat als damaliger Director der AIIM das ERM-Konzept miterarbeitet, bringt die Praxiserfahrung aus über 100 Projekten in das Seminar mit ein und führte bereits mehr als 20 AIIM Zertifizierungskurse durch.
Die Kurssprache ist Deutsch; die Unterlagen und die Tests sind in Englisch.
Der Kurs ist für eine Gruppe mit mindestens 6 Teilnehmern auch als Inhouse-Veranstaltung buchbar. Bitte kontaktieren Sie bei Interesse Frau Kunze-Kirschner.
Ziele und Inhalte
- Was ist Records Management? Gerundbegrifflichkeit und Prinzipien
- Methoden und Techniken um elektronische Aufzeichnungen zu verwalten
- Entwicklung von Metadatenmodelln, Klassifkationsschema und Zugriffssystematiken
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung von Aufzeichnungen
- Aufbewahrung und Archivierung
- Rechtliche und regulative Vorgaben (USA, ergänzt um Europa und Deutschland - nicht Prüfungsgegenstand)
- Records Management Projekte aufsetzen und durchführen
- Information Governance und Records Management
- ECM und ERM - angepasste Standardsysteme und dedizierte Lösungen
- Standards und Schnittstellen
- Nutzung, Erhaltung, Weiterentwicklung und Betrieb von Records Management Lösungen
ERM Specialist
Programm Tag 1 und Tag 2
ERM Strategy
- Strategy, Definitions and Scope
- ERM definitions
- Difference RM, archiving and digital preservation
- Bridging the language gap between English and German
ERM Specialist
- Get Started with Electronic Records Management
- Gain an understanding of the basic principles associated with records management.
- Creating and Capturing Records
- Learn to recognize records-quality content and capture worthiness.
- Create and Manage Metadata for Electronic Records
- Learn the methods for collecting and applying metadata.
- How to Automate Records Identification
- Learn how to automate email management and the identification of business records.
- How to Automate Records Capture
- Learn the various approaches to automating the capture and classification of business records.
- How to Conduct a Records and Information Inventory
- Learn the steps required, and the key information to gather as part of an inventory.
- How to Design Classification Schemes
- Learn classification concepts and how to select the appropriate scheme for a particular use case.
- How to Develop Classification Schemes for Electronic Records
- Identify the steps required to develop a classification scheme, file plan, and a retention schedule.
- How to Improve Access to Electronic Records
- Learn approaches to, and considerations for searching, retrieing, iewing, rendering and annotating records.
- How to Secure Electronic Records
- Learn the controls required for effective security, but also the significance of audit trails, encryption, and digital rights management.
- Managing Electronic Records throughout the Records Lifecycle
- Learn how to plan records retention, disposition, export and transfer.
- How to Automate Records Disposition
- Learn how to establish and automate a defensible disposition of electronic records
- How to Ensure Digital Preservation
- Learn the various approaches to preservation and the risk factors. Then understand how to conduct a migration.
- Legal requirements for Records Management in Europe and Germany (additional section, not part of the test)
- Practical group exercises
ERM Implementation Specialist
Programm Tag 3 und Tag 4
ERM implementation Specialist
- Begin an Electronic Records Management Initiative
- Define the scope of your ERM project, identify the key stakeholders, and develop the program charter.
- Develop the Business Case for Electronic Records Management
- Learn how to articulate the business objectives for undertaking your ERM project.
- Develop a Program Roadmap for Electronic Records Management
- Articulate your business objectives for undertaking your ERM project roadmap.
- Define Requirements for Electronic Records Management
- Learn how to identify and gather the correct set of functionality requirements.
- Governance Framework for Electronic Records Management
- Learn the key elements of a governance framework before identifying the necessary roles and responsibilities.
- Design an Electronic Records Management System
- Learn how to define the system processes, technologies, and support features.
- Implement an Electronic Records Management System
- Learn all the steps in project execution including pilot, rollout, testing, and change management.
- Transition from ERM Project to Ongoing Program
- Learn the steps required to complete your project including benefits measurement and continuous improvement methodologies.
- Standards in Records Management (additional section, not part of the test)
- Practical group exercises
- sample case | sample case on home study topic
- How to pass the test
ERM Master
- How to write the case study
ERM Master
Erfolgreiche Erstellung einer Fallstudie/Case Study
Ortsunabhängiges Bearbeiten der Case Study und Zusendung an AIIM innerhalb von drei Monaten nach Kursteilnahme. Nach Evaluierung "pass" wird das Zertifikat "ERM Master" verliehen.
Zielgruppe
- Business Analysten
- Compliance Verantwortliche
- EDV Management und technische Mitarbeiter
- Mitarbeiter aus dem Bereich des Records Managements
- Archivare
- Bibliothekare
- Risk Manager
- Abteilungsleiter
- Implementierungsteams
- Lieferanten
- Lösungsanbieter
- Hersteller und Anwender
- Geschäftsführung
Teilnehmerzahl
| Mindestteilnehmerzahl | 6 | Bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor. |
| Höchstteilnahmerzahl | 10 | Bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt. Bei externen Veranstaltungen nach Absprache. |
Teilnahmegebühr
ERM-Master (4 Tage): Pro Person 2.415,00 € zzgl. gesetzliche MwSt.
Der Preis beinhaltet die Kursverpflegung, Unterlagen, Testgebühr ERM-Specialist und Bewertung der Case Study zum ECM Master.
ERM-Specialist (2 Tage): Pro Person 935,00 € zzgl. gesetzliche MwSt.
Der Preis beinhaltet die Kursverpflegung, Unterlagen und Testgebühr.
ERM-Specialist in a day (Sonderkurs; nur auf Anfrage und nicht im Rahmen des viertägigen Standardkurses möglich): Pro Person 648,00 € incl. Kursverpflegung, Unterlagen und Test; zzgl. gesetzliche MwSt.
Seminartermine
Konditionen
Teilnahmebedingungen
Der Teilnahmebetrag für die jeweilige Veranstaltung ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Der Rechnungsversand erfolgt elektronisch. Die Stornierung der Registrierung ist schriftlich bis 21 Tage vor Veranstaltungstermin kostenlos möglich. Bei Absagen danach oder bei Nicht-Erscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist jederzeit möglich. Programmänderungen, Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin behält sich der Veranstalter vor.
Organisatorisches
Classroom und Inhouse - Die Seminare und Kurse werden öffentlich und als Inhouse-Veranstaltung durchgeführt. Für Inhouse-Veranstaltungen wird das Programm auch individuell zusammengestellt, auf die aktuellen Anforderungen des jeweiligen Kunden zugeschnitten und die erforderliche Raumausstattung sowie Teilnehmerverpflegung festgelegt.
Referent
- Dr. Ulrich Kampffmeyer
- PROJECT CONSULT ist offizieller AIIM Trainingspartner